Qual a diferença entre custos e despesas, uma vez que esses grupos são formados por contas devedoras?

Despesas são “coisas” que você tem e que não possuem liquidez, que não podem ser revendidas, por não haver interesse de terceiros em adquiri-las (Exemplo: salário; conta de luz, de água, de telefone; aluguel, e etc.).

Veja: Você gasta com salário. Esse gasto tem liquidez? Alguém compraria esse gasto? Examinando a conta “salário” de forma isolada, você a classificaria como “despesas”, não é mesmo? No entanto, se esse salário está sendo gasto para produzir uma mercadoria, esse salário deixa de ser “despesa” e passa a ser “ativo”, pois ao vender a mercadoria que se está produzindo, esse gasto passa a ter liquidez, pois ela pode ser vendida, ou seja, convertida em dinheiro.

Dessa forma, para que não houvesse confusão conceitual, a Ciência Contábil criou o termo  “custo” para diferenciar de “despesa”, o que foi ratificado pela legislação tributária a fim de que tivesse validade legal. Assim, “custos” são gastos necessários para adquirir ou para produzir bens ou serviços. Esses gastos são agregados ao bem que se está adquirindo ou produzindo para, assim, estabelecer o seu valor de aquisição ou produção. É por isso que todo custo é um “ativo”.

O art. 13 do Decreto-Lei 1.598/77 determinou como o custo dos bens ou serviços é formado, determinando os seus componentes.

Exemplificando: Você compra uma geladeira por 900, e paga 100 de frete para que esse bem seja entregue no estabelecimento. Esse frete é um custo ou uma despesa? R.: Um custo, pois se você não aceitasse pagar pelo frete, você não receberia/compraria a geladeira. Nesse caso, o valor da geladeira é de 1.000, e não de 900; e é pelo valor de 1.000 que iremos “ativar” a geladeira.

Outro exemplo: Você gasta com mão-de-obra para produzir um bem. A mão-de-obra é um custo ou uma despesa? R.: Um custo, porque sem a mão-de-obra o produto não será produzido. Por isso, esse gasto é um ativo e comporá o seu preço de produção.

Portanto, custos são ativos, por serem necessários para a aquisição ou a produção de bens ou serviços, devendo, dessa forma, ser incorporados ao valor do bem que se está adquirindo ou produzindo.